湖南日報·新湖南客戶端5月13日訊(通訊員 彭羊陽 宋耀發(fā)) “王偉志您好，您2010年11月轉(zhuǎn)到雙峰社保中心的轉(zhuǎn)移記錄找到了，記錄了您2007年1月至2010年7月在惠安縣社會勞動保險管理中心的養(yǎng)老保險繳費信息，實際繳費月數(shù)39個月，轉(zhuǎn)移金額是5975.96元。”5月11日，湖南雙峰社保服務(wù)中心的工作人員將十幾年前的養(yǎng)老保險資料交到參保人員王偉志手中。

考慮到這份記錄年代久遠(yuǎn)，找起來可能需要花費不少時間，王偉志特意空出了半天時間，并趕早來到當(dāng)?shù)厝松缇?。但令他沒想到的是，僅僅幾分鐘后，工作人員就找到了他的檔案，當(dāng)即打印出來。“我記得以前，如果想要查詢我的社保記錄，工作人員要進(jìn)去翻半天，而且翻出來的檔案還會因為年代久遠(yuǎn)，出現(xiàn)發(fā)黃、變脆、破損現(xiàn)象，但是現(xiàn)在所有東西都升級了，真是又快又好又方便!” 王偉志高興的說。

“紙質(zhì)檔案量只會越存越多，對保存空間、人員配備的要求也會越來越大。電子檔案保存更加完整持久，反復(fù)查閱不會受損，對空間的要求極小，可以妥善地保證電子檔案的安全性和保密性，可更快捷更高效的服務(wù)人民群眾?！焙想p峰社保服務(wù)中心主任肖向前說。

社會保險業(yè)務(wù)檔案管理是社保經(jīng)辦管理服務(wù)工作的重要載體之一，貫穿于社會保險登記、征繳、待遇核發(fā)、稽核、社會化服務(wù)等經(jīng)辦業(yè)務(wù)的全過程。雙峰目前共有機關(guān)、企業(yè)養(yǎng)老保險參保人數(shù)14.18萬人，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險參保人數(shù)45.79萬人，管理好這60萬人的參保業(yè)務(wù)檔案是社保服務(wù)中心義不容辭的社會責(zé)任，是對參保單位和參保職工“記錄一生、服務(wù)一生、跟蹤一生、保障一生”的莊嚴(yán)承諾，是服務(wù)人民群眾的“最后一公里”。

2019年以來，雙峰縣社保中心為使社保業(yè)務(wù)檔案管理走上更規(guī)范化、制度化的軌道，決定對社保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行數(shù)字化整理，以適應(yīng)新形勢下社保工作發(fā)展需要。強化組織領(lǐng)導(dǎo)，壓實工作責(zé)任，組織專人對業(yè)務(wù)資料按年度、保管期限、業(yè)務(wù)類別進(jìn)行編碼、分件、蓋章、掃描、裝訂、系統(tǒng)掛接，確保業(yè)務(wù)檔案日清月結(jié)。

加強設(shè)施建設(shè)，強化人員配備，設(shè)置獨立檔案庫房2間、檔案閱覽室1間，配置了檔案密集架22套、濕度控制系統(tǒng)2套、消防設(shè)施2套，監(jiān)控設(shè)備1套。同時，在各業(yè)務(wù)部室設(shè)置檔案管理專員，強化檔案管理安全意識，所有檔案管理人員均要通過考察和培訓(xùn)，合格后才能擔(dān)任檔案管理工作。實施檔案電子化管理，實現(xiàn)檔案利用最大化，自檔案資源管理與利用系統(tǒng)上線以來，共掃描萬余件，形成電子圖片30余萬張。并以此為媒介，實現(xiàn)中心內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)互通共享，積極助力社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦。

責(zé)編：曾玉璽

來源：新湖南客戶端