省科協(xié)召開文秘工作暨無紙化會議培訓(xùn)會

  湖南省科學(xué)技術(shù)協(xié)會   2022-08-03 15:19:48

8月2日下午，省科協(xié)召開文秘工作暨無紙化會議培訓(xùn)會。黨組成員、辦公室主任馬文勝，機(jī)關(guān)各部室、各直屬單位文秘工作負(fù)責(zé)人參加會議。

會上，馬文勝組織全體與會人員學(xué)習(xí)了省委文秘工作會的相關(guān)會議精神，他首先強(qiáng)調(diào)了文秘工作的重要性，鼓勵文秘工作相關(guān)人員要正視、重視本職工作。他指出，目前省科協(xié)文秘工作方面依然存在一些短板和不足，比如報審程序不規(guī)范、文稿質(zhì)量不高、批示落實不到位、信息報送不及時等，需要在下一步工作中不斷完善相關(guān)機(jī)制，提高文秘工作水平。他對科協(xié)系統(tǒng)的文秘工作提出了三點(diǎn)要求。一是提高站位，文秘工作的高質(zhì)量完成對于貫徹落實中央、省委要求有重要作用，從事文秘工作的同志要認(rèn)真貫徹落實習(xí)近平總書記對辦公廳工作“五個堅持”要求，從全局、大局認(rèn)識文秘工作。二是用心用情，要形成主動把工作任務(wù)做到盡善盡美的習(xí)慣，對待工作和單位要用心、用情，把文秘工作當(dāng)做一件事業(yè)來做。三是多學(xué)多思，在工作中要善于學(xué)習(xí)，并深入思考，將所學(xué)轉(zhuǎn)化為所用，把理論與實踐緊密結(jié)合，不斷提升工作能力。

辦公室文秘負(fù)責(zé)人以實例講解了公文寫作中材料的搜集與運(yùn)用，他指出，對于材料要廣搜、細(xì)選、活用。廣搜要做到既廣且薄、又專又精、有條有理，在廣搜材料后，則須細(xì)選，一選“真”材，要保證材料的真實性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性；二選“實”材，要避虛就實，才能言之有物、有理、有情；三選“新”材，要發(fā)現(xiàn)群眾生活的新問題，從新視角、新觀念、新思路組織材料。最后，對于廣搜、細(xì)選而出的材料，要做到活用，提升理論高度，挖掘思想深度，增加實踐厚度，讓最后成文既高屋建瓴，又腳踏實地。

本次會議采取無紙化會議形式召開，通過實地操作來對無紙化會議系統(tǒng)的使用進(jìn)行培訓(xùn)。與會人員對無紙化會議系統(tǒng)的落地應(yīng)用紛紛表示支持，認(rèn)為其在會議記錄、材料分享等方面很有幫助，能大幅提升工作效率，同時也就使用方面存在的一些問題進(jìn)行了交流與反饋。據(jù)悉，省科協(xié)機(jī)關(guān)無紙化會議室于7月底建設(shè)完成，目前正在進(jìn)行調(diào)試、培訓(xùn)與驗收。

責(zé)編：楊柳彬

來源：湖南省科學(xué)技術(shù)協(xié)會

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