為充分展現(xiàn)學(xué)院近70年的歷史沿革和辦學(xué)成就，學(xué)院擬建校史館，現(xiàn)就學(xué)院各時期的史料征集通知如下：

一、征集對象

廣大校友、全校師生員工、離退休老同志等及其家屬以及社會各界人士。

二、征集內(nèi)容

（一）文字文本類

主要包括但不局限于：

1、反映學(xué)院各個時期重要事件、重點建設(shè)、重大發(fā)展、重大成果的文件、報刊、書籍、文字資料等；

2、學(xué)院各個時期的招生簡章、招生計劃表、教材、教案、教學(xué)大綱、講義、試卷、學(xué)生作業(yè)、讀書學(xué)習(xí)筆記、實習(xí)方案等（含早期油印本、刻印本）；

3、學(xué)院各個時期印發(fā)的刊物、印刷品（如創(chuàng)刊號）及本校教師編寫的教材（含校本教材）、教學(xué)大綱、專著、譯著、編著等（含早期油印本、刻印本），反映校園生活的各類師生自辦刊物、紀(jì)念冊等；

4、對學(xué)院產(chǎn)生過重要影響的人物的文稿、信函、著作、傳記、媒體報道材料等；

5、上級領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士及重要嘉賓、優(yōu)秀校友來校視察、參觀、訪問或演講形成的資料文稿及題詞等。

（二）照片影像類

主要包括但不局限于：

1、學(xué)院各個時期尤其是早期辦學(xué)階段教學(xué)科研、實習(xí)實訓(xùn)實踐活動、社會服務(wù)，以及教職工和學(xué)生日常工作、學(xué)習(xí)、生活場景和文體活動的圖片、音視頻資料；

2、早期校園建筑、校園風(fēng)光的圖片；

3、學(xué)院重大活動的圖片、音視頻資料；

4、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察、檢查的圖片、音視頻資料；中央、省（部）領(lǐng)導(dǎo)接見校友的照片、音視頻資料；

5、畢業(yè)生合影照片、畢業(yè)紀(jì)念冊、畢業(yè)周年聚會等的圖片、音視頻資料；

6、建校以來師生獲重大獎項的優(yōu)秀音視頻作品；

7、校友、教職員工或其他人員，講述學(xué)院歷史的音像資料。

（三）實物類

主要包括但不局限于：

1、學(xué)院不同歷史時期使用的?；铡⒓o(jì)念章等實物和照片；

2、學(xué)院各個時期具有代表性的有紀(jì)念意義的師生證件，包括錄取通知書、學(xué)生證、閱覽證、借書證、社團證件、成績單、飯卡、飯票、畢業(yè)證書、工作證、明信片等實物和照片；畢業(yè)合影照片、同學(xué)錄、紀(jì)念冊、師生間贈言題錄、書信等實物和照片；

3、學(xué)院團體或個人獲得的省部級及以上各類獎狀、獎杯、獎牌、獎?wù)?、證書等；

4、師生員工參加國內(nèi)外重大活動（包括社會活動、學(xué)術(shù)活動、重要比賽或評比等）所獲得的文件和實物材料，如通知、請柬、代表證、會議文件、信函、聘書、證書、獎狀、獎品、聲像資料等；

5、學(xué)院各個時期具有紀(jì)念意義的教具、儀器設(shè)備、教學(xué)模型、手繪圖紙等；

6、優(yōu)秀校友、知名教授等具有紀(jì)念意義的個人用品、聘書、科技論著、技術(shù)革新、發(fā)明專利、手稿等；

7、反映校友在工作崗位上獲得重要成就、對企業(yè)發(fā)展建設(shè)做出貢獻或產(chǎn)生重要社會影響的事跡材料，包括文字、照片、實物（聘書、證書等）、媒體報道、音像資料等；

8、學(xué)院各個時期的校園地形圖、學(xué)院平面圖，特別是早期地圖等。

（四） 未列入以上內(nèi)容其他具有特別保存價值的資料

三、任務(wù)分工

（一）各部門負責(zé)收集整理部門史料、黨建史料，二級學(xué)院還需向在校學(xué)生、歷屆校友征集史料。

（二）原湖南省交通學(xué)校、湖南省交通干部學(xué)校、湖南公路技工學(xué)校、湖南交通高級技工學(xué)校以及2001年升格為湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院后所有具有展出價值的史料由黨政辦公室從現(xiàn)有檔案資料中遴選。黨政辦公室還需負責(zé)上級主管部門和社會各界的史料征集。

（三）離退休工作處負責(zé)收集整理離退休人員（含并入的所有學(xué)校）及家屬的史料。

（四）招生就業(yè)處（校友辦）協(xié)助各二級學(xué)院校友史料的征集。

（五）圖書館負責(zé)統(tǒng)計圖書資料，收集不同時期圖書館風(fēng)貌照片、借書證以及具有歷史意義和展示價值的圖書資料等。

四、征集方式

（一）捐贈。 捐贈后資料及實物檔案所有權(quán)歸學(xué)院。學(xué)院（檔案室）負責(zé)捐贈資料及實物檔案的交接登記、妥善保管。對捐贈具有重要價值檔案資料的捐贈者，學(xué)院頒發(fā)捐贈榮譽證書，以致謝忱。

（二）代管。 對特別珍貴的資料和實物檔案，本人（或親屬）有委托學(xué)院保存意愿的，學(xué)院檔案室可代為保管。

凡捐贈、委托代管具有較高歷史價值的資料或?qū)嵨镎?，捐贈人、委托人可?yōu)先、無償利用。凡捐贈者享有著作權(quán)的資料，學(xué)院檔案室將依法予以保護。捐贈者有特殊要求的，學(xué)院檔案室將本著對國家、社會和個人有利的原則予以尊重。

（三）復(fù)制 。對極為珍貴的資料和實物檔案，提供學(xué)院復(fù)制后，學(xué)院有權(quán)展示相關(guān)材料，原件歸還本人（或親屬）。

（四）其他方式。

五、資料甄別與登記

（一）資料甄別

1、各負責(zé)人自行甄別

（1）所捐贈的資料必須具有一定的價值、代表性，或具有特殊背景，或其載體、記錄方式、涉及年代、事由和人物具有特殊意義。

（2）核實資料來源，確保資料來自可靠的渠道，如官方文件、歷史文獻、權(quán)威媒體等。

（3）考察資料的真實性，核對資料是否與歷史事實相符，是否有明顯的錯誤或矛盾之處。

（4）評估資料的權(quán)威性和可信度，考證資料作者或發(fā)布機構(gòu)的信譽和權(quán)威性，以及資料的可信度和被引用情況。

2、學(xué)院層面甄別

學(xué)院組織有關(guān)人員負責(zé)比較不同資料之間的差異和相似性，對內(nèi)容相同的史料，選取具有代表性的。

（二）資料登記

征集整理甄別后的所有資料登記造冊，交由學(xué)院檔案室保管。校史館需要展出的校史資料或?qū)嵨飶臋n案室借出。（征集登記表見附件一）

六、其他

（一）征集截止時間為2023年12月31日。

（二）總聯(lián)系人：高妮（13574875462），其他聯(lián)系人見附件二。

黨委宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部

2023年10月10日