溆浦縣檔案館：投入使用檔案自助查詢一體機(jī)

    2024-04-12 11:34:22

湖南日?qǐng)?bào)·新湖南客戶端訊 為了簡(jiǎn)化辦事流程，提高服務(wù)水平，溆浦縣檔案館積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，同時(shí)采購(gòu)了民生檔案自助查檔一體機(jī)在檔案館查閱大廳投入使用。該自助機(jī)設(shè)立六個(gè)模塊，包括局館介紹、館藏展廳、政策法規(guī)、開放檔案查詢、證明打印、本地沿革等。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十七條“縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿二十五年向社會(huì)開放”的規(guī)定，該館對(duì)形成之日滿二十五年的檔案進(jìn)行開放審核通過后，將開放檔案掛接到自助查詢系統(tǒng)，屬“開放檔案查詢”模塊。單位和個(gè)人持有合法證明，可以自主利用已經(jīng)開放的檔案。該自助機(jī)能夠通過檔號(hào)、題名、文件形成時(shí)間關(guān)鍵信息快速掃描系統(tǒng)內(nèi)開放檔案條目，直接檢索出與其匹配的電子檔案，并現(xiàn)場(chǎng)打印出查檔人所需案資料，成功實(shí)現(xiàn)自助查檔。

檔案自動(dòng)查詢機(jī)的投放使用，是該縣檔案利用的一項(xiàng)便民新舉措，是檔案數(shù)字化成果的新運(yùn)用，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供便利，實(shí)現(xiàn)了更加精準(zhǔn)、高效、便捷的檔案利用服務(wù)。

責(zé)編：鄧佳蕊

一審：鄧佳蕊

二審：黃俊

三審：劉達(dá)

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