10月12日下午，長沙民政職院信息處在智慧校園體驗(yàn)中心召開了“學(xué)生公寓更換智能門鎖項目”等7項校銀合作項目及校內(nèi)“智慧體驗(yàn)中心人工智能服務(wù)機(jī)器人建設(shè)”項目驗(yàn)收會議。

會議特邀了湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院長唐偉奇、湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息中心主任沈堅勇、湖南中醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校圖書信息中心主任尹俊艷三位校外專家，以及中國建設(shè)銀行長沙香樟路支行對公營銷主管羅健豪、中國建設(shè)銀行天心支行機(jī)構(gòu)部客戶經(jīng)理黃杏丹、中國建設(shè)銀行天心支行辦公室張嘯農(nóng)等建行代表。該校副校長唐春霞出席會議，審計處處長夏冠輝、資產(chǎn)管理處處長葉春林以及各項目負(fù)責(zé)人等校內(nèi)代表也參與了此次會議。會議由信息處處長雷軍環(huán)主持。

雷軍環(huán)首先向與會專家及建行代表表示了歡迎與感謝，并簡要介紹了參會人員。隨后，夏冠輝明確了驗(yàn)收流程，要求各項目嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及合同條款進(jìn)行驗(yàn)收，并強(qiáng)調(diào)了供貨單位在售后服務(wù)方面的重要性。同時，他也鼓勵專家對驗(yàn)收工作提出寶貴意見。葉春林則對驗(yàn)收過程中的設(shè)備數(shù)量、品牌、型號等細(xì)節(jié)提出了明確要求，并強(qiáng)調(diào)了資產(chǎn)系統(tǒng)錄入工作的重要性。

在驗(yàn)收會上，“學(xué)生公寓更換智能門鎖項目”“銀校通-智慧空間管理子系統(tǒng)”等8個項目的負(fù)責(zé)人分別就項目的基本情況、建設(shè)內(nèi)容、應(yīng)用成效及后續(xù)服務(wù)等方面進(jìn)行了詳細(xì)介紹。驗(yàn)收專家們在認(rèn)真查閱項目材料的基礎(chǔ)上，針對項目的使用情況、功能性需求、非功能性需求、國產(chǎn)化適配、安全檢測報告等方面進(jìn)行了深入的詢問和把關(guān)。

唐偉奇從系統(tǒng)應(yīng)用、售后細(xì)節(jié)及特殊情況預(yù)警等方面提出了寶貴的指導(dǎo)意見；沈堅勇則結(jié)合本校項目經(jīng)驗(yàn)，在數(shù)據(jù)對接、用戶體驗(yàn)、信息安全等方面給出了有益的思路；尹俊艷從資產(chǎn)管理和維護(hù)、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)庫適配度等方面提出了建設(shè)性的意見。隨后，校方與專家組就項目推進(jìn)過程中需協(xié)調(diào)解決的問題進(jìn)行了充分的交流研討，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行了評估，并提供了相應(yīng)的應(yīng)對建議。

最后，唐春霞對會議進(jìn)行了總結(jié)。她強(qiáng)調(diào)，信息化系統(tǒng)必須根據(jù)安全測評工作要求，做好第三方安全等級保護(hù)測評工作；現(xiàn)有系統(tǒng)需保持與上級要求的同步更新，供應(yīng)商應(yīng)提供持續(xù)對接和適配工作的承諾函；信息化項目的招標(biāo)采購流程、驗(yàn)收等全過程必須嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)范；信息系統(tǒng)、設(shè)備的管理需符合相關(guān)管理辦法和要求；各項目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，將專家的建議有效融入學(xué)校的信息化工作中。

此次驗(yàn)收會議的成功舉行，為長沙民政職院信息化項目的建設(shè)與管理積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)將作為未來項目執(zhí)行過程中的重要參考，有助于學(xué)校更有效地規(guī)避潛在風(fēng)險，進(jìn)一步提升項目實(shí)施的效率與質(zhì)量。

（文/安亞敏 圖/梁益夢)

責(zé)編：張芷瑜

一審：張芷瑜

二審：甄榮

三審：熊佳斌

來源：新湖南客戶端